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Hébergement
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Politique de protection des données
1. Présentation et contact
Conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (dit RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (dite loi Informatique et libertés), le CyberCercle traite les données à caractère personnel que vous avez bien voulu nous confier.
Cette politique de protection des données est adressée à nos usagers et à nos partenaires. Nous nous réservons le droit de la modifier ou de la compléter afin de l’adapter aux évolutions de la législation et d’en améliorer son efficacité.
Le responsable de traitement est la SAS DSNum – CyberCercle, représentée par Bénédicte Pilliet.
2. Recueil des données à caractère personnel
Dans le cadre des finalités de traitement décrites dans le présent document, nous collectons vos données directement auprès de vous ou indirectement lorsqu’elles sont en accès public.
Ceci concerne essentiellement les données suivantes :
Les informations à caractère personnel que vous voudrez bien nous communiquer seront traitées sans les seuls finalités suivantes :
3. Utilisation des données
Nous collectons vos données à caractère personnel en vue de répondre à vos demandes d’information, de participation à des événements, de réception de nos informations concernant nos publications.
Compte tenu de nos activités, il relève de notre intérêt légitime de mener des actions de communication externe dans un objectif d’information.
4. Autorisations d’accès et destinataires
Vos données personnelles sont traitées par notre service de secrétariat et la direction dans le cadre de l’exercice de leurs missions et dans le strict respect des finalités énoncées.
Elles sont cependant susceptibles d’être transmises à :
Particularité événementielle
Lors de certains événements que nous organisons et si le lieu est classé sous surveillance Vigipirate, il sera demandé l’identité, la date et lieu de naissance pour l’inscription. Les données seront transmises au service de sécurité en charge du contrôle des entrées. Nous ne les conservons pas après l’événement.
Lors de certains événements sur lesquels nous sommes présents, les organisateurs peuvent mettre en place un système de scan de badges sur les stands. Ce service permet aux visiteurs de transmettre leurs données d’identification, de contact et données professionnelles à l’organisme tenant le stand permettant à celui-ci d’envoyer par la suite des informations sur ses activités et de réaliser des statistiques. En laissant scanner son badge, le visiteur donne son consentement au traitement desdites données pour les finalités précitées.
5. Durée de conservation
Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités décrites dans le présent document et ceci dans le respect de la législation en vigueur. Elles sont ensuite effacées conformément à notre politique de protection des données permettant de garantir la justification de vos droits.
6. Sécurité
Dans le respect de la règlementation en vigueur, des mesures de sécurité physiques, logiques et organisationnelles proportionnées ont été mises en place pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données.
Le CyberCercle rappelle ses obligations de notifier à l’autorité de contrôle indépendante qu’est la Commission Nationale Informatique et Liberté (CNIL) dans les 72h suivant une violation de données susceptible d’engendrer des risques pour vos droits et libertés.
7. Exercices des droits
Conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez de différents droits listés ci-dessous sur simple demande de votre part. Nous disposons de 30 jours pour vous répondre à compter de la réception de votre demande.
A noter que seule la personne concernée bénéficie des droits faisant l’objet de ce chapitre. En cas de doute nous nous réservons le droit de demander une preuve d’identité.
a. Information
Le présent document répond à votre droit d’information que le CyberCercle s’attache à rendre aussi clair et accessible que possible.
Nous vous communiquons par ce biais les finalités des traitements effectués sur vos données, les catégories de données en question, le type de collecte (directe ou indirecte), les destinataires, la durée de conservation et le détail de vos différents droits à retrouver ci-dessous.
b. Accès
Vous bénéficiez d’un droit d’accès à l’ensemble des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet et vous assurer que nous les traitons conformément à la législation en vigueur.
c. Rectification
En cas de modification de vos informations, vous pouvez agir sur vos données et les modifier si elles sont inexactes ou les compléter selon les finalités de chacun des traitements.
d. Effacement
A tout instant vous êtes libre de retirer votre consentement pour l’un, plusieurs ou la totalité des traitements et demander la suppression définitive de vos données personnelles.
e. Limitation de traitement
Vous avez la possibilité de demander la suspension d’un, plusieurs ou de tous les traitements de vos données. Cette décision peut être momentanée ou s’exercer sur la conservation.
f. Opposition
A tout moment vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel en précisant quelles données vous souhaitez voir supprimer et pour quelles raisons « tenant à votre situation particulière » sauf pour la prospection commerciale qui ne nécessite pas de motif.
Si votre demande d’opposition ne concerne pas la prospection, nous pourrions justifier notre refus au motif que :
g. Décision en cas de décès
Vous disposez également du droit de définir des directives générales ou particulières relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre décès. Dès que le CyberCercle aura connaissance de cet état de fait, ces directives seront appliquées. Ce peut être la suppression complète et définitive de vos données ou leur transmission à un tiers de confiance désigné par vos soins en amont et avec accord de celui-ci.
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9. Exercice de droit et réclamations
Pour exercer vos droits, vous pouvez envoyer un email à contact@cybercercle.com ou un courrier à CyberCercle-DSNum, 92 cours Lafayette, 69 003 Lyon
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